Dernière mise à jour : 1er juin 2025

La société Beedul SAS, SAS au capital de 10 000 €, immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro 893 078 287, sise au 8 rue Jacques Cartier, 44800 Saint-Herblain (ci-après « nous »), agit en qualité de responsable de traitement et s’engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

1. Données collectées

• Données personnelles des utilisateurs :
  • Obligatoires : prénom, nom, adresse e-mail.
  • Facultatives : numéro de téléphone, adresse postale.
  • Fonction dans l’outil : Manager ou Commercial.
• Données liées à l’entreprise cliente :
  • Nom, téléphone, adresse postale.
  • Liste des utilisateurs à créer.
  • Date anniversaire du contrat.
• Données d’activité :
  • Données de connexion (IP, horodatage).
  • Paramètres d’entreprise, parc de véhicules, dépôts, clients.
  • Devis générés.
  • Fichiers uploadés (principalement dans le cadre du SAV).

2. Finalités du traitement

• Créer et gérer les comptes utilisateurs.
• Permettre un accès sécurisé à l’outil api-move.
• Exécuter le contrat conclu avec l’entreprise cliente.
• Fournir un support technique et un accompagnement adapté.
• Améliorer continuellement notre service.

3. Base légale

Le traitement repose sur :

• L’exécution du contrat de prestation de services.
• Notre intérêt légitime à fournir un service sécurisé et fiable.
• Votre consentement explicite pour les traitements facultatifs ou supplémentaires (ex. : fichiers transmis pour étude, données facultatives).

4. Durée de conservation

• Données liées au contrat et comptes utilisateurs : pendant la durée du contrat, puis conservées 5 ans après résiliation pour obligations légales.
• Données de connexion : 12 mois maximum.
• Fichiers uploadés : jusqu’à suppression par l’utilisateur ou fin du contrat.
• Logs techniques : 1 an à des fins de sécurité.

5. Hébergement et sécurité

Les données sont exclusivement hébergées par Amazon Web Services (AWS), dans des centres de données situés dans l’Union Européenne. Aucune donnée collectée n’est transférée hors de l’Union Européenne.

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles strictes afin d'assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données.

6. Utilisation des fichiers transmis par les clients à des fins d'amélioration

Dans le cadre de l'amélioration continue et du développement de nouvelles fonctionnalités pour l'outil api-move, nous pouvons conserver certains fichiers transmis par nos clients, notamment :

• Informations sur les dépôts, véhicules et itinéraires ;
• Devis fournis par nos clients ;
• Autres données utiles à l’amélioration du service.

Ces fichiers sont exclusivement utilisés afin de :

• Développer ou améliorer nos outils d'import automatisés ;
• Identifier et développer de nouvelles fonctionnalités pertinentes ;
• Créer et optimiser des modèles standards de devis ;
• Réaliser des analyses statistiques internes visant à mieux comprendre les besoins de nos clients.

Base légale : Ces traitements ne sont effectués qu'avec le consentement explicite du client au moment de la transmission des fichiers. Le client peut retirer ce consentement à tout moment en envoyant un email à contact@api-move.com.

Durée de conservation : Les fichiers conservés à ces fins internes sont supprimés ou anonymisés après une période maximale de 24 mois suivant leur réception.

Nous prenons toutes les mesures techniques nécessaires afin d'assurer la sécurité et la confidentialité des données durant toute leur période de conservation.

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données.
• Droit de rectification de vos données.
• Droit à l’effacement sous conditions prévues par la loi.
• Droit à la limitation et opposition au traitement.
• Droit à la portabilité des données.

Vous pouvez exercer ces droits en envoyant une demande à contact@api-move.com. Nous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Une preuve d'identité pourra être demandée pour assurer la sécurité de vos données.

8. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique peut être mise à jour occasionnellement. Toute modification sera publiée ici avec indication claire de la date de mise à jour. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page.

9. Autorité de contrôle compétente

En cas de litige concernant le traitement de vos données personnelles, vous avez le droit de saisir la CNIL.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
Beedul SAS, 2 rue de la Combe, 88100 REMOMEIX
Email : contact@api-move.com

12. Cookies

Pour plus d'informations sur l’utilisation des cookies, consultez nos mentions légales.